PROGETTO VIDEO PROFESSIONALE: 

QUANTO COSTA E COME RISPARMIARE 

Quante volte acquistiamo un prodotto perché ne abbiamo visto la pubblicità?

Quante volte compriamo tramite un e-commerce un prodotto senza averlo mai visto 

“dal vivo” prima?

Il commercio di oggi si basa sulle immagini. 

Compriamo quello che vediamo nei Video


 

COME SI REALIZZA UN VIDEO PROFESSIONALE

La realizzazione di un video si può dividere in 3 fasi principali 

pre-produzione

produzione

post-produzione

(produzione Video Matrimonio a parte) 

PRE-PRODUZIONE

In questa fase sono coinvolti il responsabile del progetto, l’art director e il regista.  

( Video Maker e il responsabile del Progetto ) 

Questa fase è dedicata alla realizzazione della bozza per la story board, quindi si parla con il cliente o con l’account dell’agenzia. Si realizza un soggetto, si scrive una sceneggiatura, si sceglie la location, si effettuano i sopralluoghi e se, necessario, i casting… 

(da non confondere con la fase di preventivo o richiesta informazioni gratuite)

Una buona consulenza gratuita di AirButterflyDrone.com in fase preliminare aiuterà molto a delineare molti aspetti del progetto, indicando già la giusta strada da seguire con un conseguente risparmio di tempo e costi. 

info@airbutterflydrone.com

PRODUZIONE

Nella fase di produzione sono coinvolti  l’organizzatore e produttore, il regista, il direttore della fotografia, l’operatore, l’assistente operatore, l’elettricista. Possono inoltre essere coinvolte altre figure professionali come il macchinista, l’operatore drone, il truccatore, lo scenografo, ecc.

Questa è la parte in cui si realizzano le riprese, quindi  ci si sposta nella o nelle location individuate (possono essere le sedi dei clienti oppure location predisposte ), si prepara la scena da riprendere con le luci, si posiziona la macchina su cavalletto, oppure sullo slider, sul carrello, sul crane, il drone o tutte queste apparecchiature messe insieme in base alle necessità e alla visione del regista in relazione con gli accordi e le necessità del cliente. Si fanno “recitare” i protagonisti (alcune volte sono i dipendenti dell’azienda, altre dei modelli, altre ancora dei veri e propri attori), si ripetono le scene per avere diversi punti di vista della camera (totali, larghi, stretti, dettagli), si effettuano le Registrazione suoni ambiente. 

POST-PRODUZIONE

La post-produzione , qui come si evince dal nome , si effettua tutto il lavoro svolto per assemblare professionalmente il video. Di questo se ne occuperà il regista, il montatore, il motion graphics designer, il colorist, il sound designer,  
lo speaker. 

( VideoMaker - Artist - Tecnico ) 

Tutto il materiale girato viene acquisito e selezionato nella regia di montaggio. Vengono scelte le musiche e quando richiesto si realizza lo speakeraggio del testo (quando richiesto e/o necessario).

Ora può iniziare il montaggio vero e proprio. Il regista ( VideoMaker ) segue il montatore affinché i contenuti siano sviluppati secondo le sue direttive. Se richiesto il motion designer inserisce grafiche 2D e 3D dove concordato. Il sound designer si occupa di tutti i suoni che rendono il video più reale (rumori di macchinari, di motori, di persone al lavoro, di eventi climatici, ecc.). Il colorist infine si occupa della fotografia per dare al video un aspetto più caldo oppure più freddo, più tecnologico o più emozionale, ecc.

Ovviamente maggiori sono le figure professionali necessarie e coinvolte nel progetto , maggiori saranno i costi di produzione… quindi nell’intenzione di ridurre le spese, in una prima fase ( il necessario colloquio gratuito col cliente)  si cerca di stabilire quale sarà il budget stabilito e in base alla fascia di prezzo oppure alle specifiche richieste del cliente si troverà insieme la soluzione che meglio si adatterà a queste necessità .

Spesso il cliente non è a conoscenza di questi tecnicismi (il dietro le quinte ) e quindi una volta capite le sue esigenze e la giusta strategia da seguire si cerca di considerare insieme il prodotto migliore sotto il punto di vista qualità prezzo.

Per ridurre i costi e andare incontro alle attuali richieste, in questi anni si è cercato di inglobare nelle singole persone molteplici professionalità.

Così il regista è spesso responsabile del progetto ,  copy e art director,  il montatore è anche colorist e sound designer  l’operatore è anche direttore della fotografia, l’assistente è anche elettricista.

Da questo risulta che per realizzare un video industriale a livello professionale le persone coinvolte non possono essere meno di 4.

Sfruttando però  le moderne tecnologie in alcuni casi si riesce a  ridurre ancora a un minimo di 2 / 3 persone 

( Video Maker e Assistente / Artist  ). 

Sotto questo numero è impossibile mantenere una qualità professionale e di livello del prodotto. 

fotografo fiumicinojpg

QUANTO COSTA: UN ESEMPIO CONCRETO

Immaginiamo di dover realizzare un semplice video industriale / clip pubblicitaria/ video art / Musicale della durata di 1’30”/2’00”. 

Un’unica location (uffici e area produttiva) e senza speaker.

Per realizzare questa tipologia video, corporate o di prodotto, le professionalità coinvolte sono molteplici, i tempi sono dilatati, le strumentazioni costose.

Dopo il briefing con il cliente o l’account dell’agenzia si effettuano i sopralluoghi, quindi si inizia ad ideare il concept del video e a scrivere la sceneggiatura ed i testi.

Ora si deve organizzare lo shooting, in questo semplice caso è prevista una giornata di riprese. 

( se esterne ci potrebbe essere la necessità di attendere una giornata meteorologicamente favorevole) 

Le persone coinvolte saranno il regista, l’operatore/direttore della fotografia (VideoMaker) e l’assistente/elettricista.

La strumentazione minima necessaria sarà: la telecamera, con tutti gli accessori; le ottiche cinematografiche;
il cavalletto e lo slider; le luci il drone .

Inizia la post-produzione. Tutto il materiale viene catturato e convertito. Viene scelta la colonna sonora. Il regista segue il montatore ed il motion graphics designer. Una volta terminato il montaggio, il video, nella versione w.i.p. (work in progress), viene mostrato al cliente. Si effettuano le modifiche richieste (spesso sono modifiche ai testi, o alla durata di inquadrature di specifici reparti), quindi si procede con la stesura definitiva.

Approssimativamente il prezzo andrà dalle 250 € ai 5000 € 

In base ai copyright , colonne sonore e finalità ( pubblicità in TV , Cinema ,Web , sito aziendale , YouTube etc. ) location prescelta , attori , comparse , speaker , effetti 3D etc.


IL listino prezzi - Come risparmiare e ottenere il prodotto migliore

Come avete già capito il  listino prezzi di un video aziendale è variabile e dipende molto dalle componenti che lo determinano . 

A volte viene chiesto un listino prezzi di un video aziendale in base alla sua durata, ma qualcuno una volta mi ha risposto che è come chiedere il prezzo di un libro in base al numero delle pagine. 

Quindi la soluzione migliore per chi si appresta a richiedere un video aziendale , una pubblicità , uno spot o anche un video artistico , musicale etc .. di qualità professionale è innanzi tutto di stabilire un budget. 

Sia che si decida di realizzarlo con immagini di repertorio , riprese di pochi giorni , effetti cinematografici o con comparse , attori e location esclusive … 

Tenendo presente che un video aziendale per enti governativi o multinazionali hanno prezzi che partono anche da 30.000€ 

Possiamo , come visto , richiedere di realizzare il nostro video aziendale di qualità cinematografica a un prezzo più economico trovando insieme le soluzioni per realizzarlo . 

Infatti , come sappiamo un moderno Video Maker può racchiudere quelle conoscenze ed esperienze che aiutano a minimizzare i costi . 

Anche se non esiste un vero e proprio listino per un video aziendale , pubblicitario , spot tv etc…  possiamo consultarci con un esperto per determinare quali possono essere i punti necessari alla realizzazione del nostro video e ottenere un preventivo gratuito , infatti programmando bene il proprio progetto si eviterà di perdere tempo , denaro e sopratutto si eviteranno delusioni.

Per prima cosa è indispensabile decidere una fascia di prezzo del video.

Quindi chiedere l’autorizzazione per il budget che avevate pensato di investire.

Il listino prezzi del video va concordato con chi si occupa di amministrazione o con la dirigenza

A volte, però, non è così semplice stabilire un budget (e quindi pensare al prezzo finale per la produzione di un filmato aziendale senza essersi preventivamente consultato con un esperto del settore.

Ma esistono alcuni semplici accorgimenti per stabilire cosa sia meglio per la vostra azienda e insieme alla persona giusta minimizzarne i costi mantenendo un alto profilo di qualità

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Ottimizzazione dei tempi e dei costi attraverso la programmazione  

Indicate subito il budget, anche in modo approssimativo, che avete a disposizione in modo da permettere al Video Maker / Consulente  di proporvi delle offerte realistiche.

L’approccio migliore è proporre un valore e quindi chiedere progetti diversi: 

1) proposte low budget

2) proposte standard

3) proposte articolate

Per ognuna riceverete sicuramente più opzioni così che poterete individuare facilmente quella che più si adatta alle vostre aspettative.

In caso non abbiate le idee chiare su quanto potrebbe costare il video che avevate immaginato, trovate un paio di video che vi piacciano e chiedete un preventivo per realizzarne uno simile a quello indicato .


Il Secondo Punto ma non meno importante è stabilire a chi sarà destinato . 

Il vostro publico

Futuri clienti , addetti ai lavori , investitori , giovani …? 

Il vostro messaggio avrà successo solo se lo penserete per il pubblico a cui vi rivolgete…

Potrebbe essere utile scrivere una lista del vostro potenziale pubblico da raggiungere , quali informazioni dare e quelle più importanti da ricordare , che tipo di reazione vorreste suscitare … 

Altro fattore - Le scadenze (deadline)

Assicuratevi di avere sufficiente tempo per la scelta del preventivo, la produzione e la messa in onda . 

Probabilmente il vostro video non è l’unico ad essere seguito e chiedere di spostare altri lavori per il Vostro, potrebbe avere un costo che si sarebbe potuto evitare quindi Non aspettate l’ultimo istante. Lasciate almeno 3-4 settimane per i video aziendali più semplici e 6-8 settimane per quelli più complessi … assicuratevi la disponibilità programmando un colloquio gratuito per tempo.


A questo punto vi sarà utile pensare dove vorrete trasmettere il vostro video 


LA PIATTAFORMA DI DISTRIBUZIONE

Internet ? PC portatili , TV , schermo cinematografico ? 

Non soltanto per la qualità 

(4K - 5K -Full HD -1080 etc) 

ma sopratutto per le inquadrature da effettuare …


Evitando di dover girare la scena più volte si risparmierà tempo e denaro ottenendo un ottimo video che non abbia inquadrature troppo distanti da dover vedere/trasmettere sullo smartphone o sul portatile risultando non ottimali o magari viceversa un primo piano dettagliato di un particolare ( orecchino , anello , piede etc) da trasmettere sullo schermo cinematografico durante l’intervallo. 

Una buona programmazione risulta fondamentale e aiuta a contenere i costi anche qualora decidiate di voler o poter tramettere il vostro video su tutte le piattaforme potendo ottenere una buona qualità in diversi formati già in fase di produzione avendolo già programmato e concordato...

In fase di programmazione infatti è ancora possibile decidere di voler utilizzare tutti i canali e addirittura ottenere versioni diverse del vostro video, ma ottimizzando le riprese si ridurranno anche le spese .

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Se sarete soddisfatti del preventivo gratuito e avete preso la decisione di produrre il vostro video

Sarà arrivato il momento di pensare al contratto

Un rapporto professionale prevede un accordo scritto tra le parti sotto forma di contratto.

Bisogna quindi valutare le esigenze di copyright , diritti d’autore , royalty e liberatorie, la tempistica e magari si potrebbe valutare la possibilità di includere modifiche opzionali future . 

Spesso modifiche importanti possono essere fatte con un importo relativamente basso rispetto al costo totale, se conosciute all’inizo del lavoro.

(molte volte è possibile ricavare un book fotografico gratuito in fase di post-produzione da poter usare sul nostro sito web )

Fatte tutte le vostre valutazioni dovrete e potrete scegliere chi nominare come vostro fornitore 


A volte potremmo avere davanti tre scelte :

1) un amico/parente/conoscente

2) un free lance / VideoMaker

3) una casa di produzione professionale

L’ amico costa sicuramente poco (in nero), farà del suo meglio e vi fornirà un video di discreta qualità. 

Sarà come un bel video delle vacanze. É il modo professionale per presentarvi? forse no….

Il free lance / VideoMaker disponendo delle conoscenze , capacità  acquisite attraverso gli studi fatti e le proprie esperienze potrà proporvi un prodotto di qualità e riprese cinematografiche utilizzando le moderne tecnologie come Droni , programmi di video editing professionali per la produzione e quindi risparmiando sul personale necessario e sui tempi necessari potrà proporre un prodotto di fascia alta facendovi risparmiare ingenti somme di denaro mantenendo una qualità altamente professionale. 

La casa di produzione professionale vi seguirà con più persone, disporrà all’ interno di tutta la struttura per la buona riuscita del progetto e potrà utilizzare tutto il materiale necessario, ma se avrete pianificato bene il vostro video, 

pagherete comunque il giusto per ottenere un video aziendale di qualità .


COME RISPARMIARE E OTTENERE UN PRODOTTO MIGLIORE !!!

AirButterflyDrone.com Disponendo delle attrezzature necessarie e delle competenze acquisite è sempre a disposizione per un incontro dove poter recepire le vostre richieste e potervi così aiutare nella scelta giusta  per la realizzazione del vostro video , qualunque esso sia …

Clip Musicali , Spot Pubblicitario , Video Aziendale , Dimostrativo … 

L’unione tra le persone che formano AirButterflyDrone.com le loro competenze con le vostre , potranno creare le sinergie necessarie per produrre un ottimo video che rifletta la vostra personalità e trasmetta il giusto messaggio preposto. 

vi aspettiamo , sentitevi sempre liberi di poterci chiamare 

al nostro numero di riferimento +393343413172

Alla mail info@airbutterflydrone.com




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